Die Prüfungstermine zum Geprüften Personalfachkaufmann sind bundesweit einheitlich und werden von der DIHK-Bildungs-GmbH zentral festgelegt. Jede IHK prüft zu denselben Terminen mit denselben Aufgaben – das sichert die bundesweite Vergleichbarkeit des Abschlusses. Diese Seite zeigt die Terminlogik, die Anmeldefristen und die Regeln für Wiederholung und Verschiebung.
Zwei Prüfungszeiträume pro Jahr
Die schriftliche Prüfung wird zweimal jährlich abgenommen – im Frühjahr und im Herbst. Die Frühjahrsprüfung liegt typischerweise in der zweiten Aprilhälfte, die Herbstprüfung in der zweiten Oktoberhälfte. Die mündliche Prüfung folgt vier bis sechs Wochen später, also typischerweise im Juni beziehungsweise im Dezember.
Die Termine werden mindestens zwölf Monate im Voraus bekanntgegeben. Wer langfristig plant, kann damit klar auf einen bestimmten Termin hinarbeiten und seinen Lehrgang entsprechend ausrichten.
Anmeldefristen
Die Anmeldung zur Prüfung muss mehrere Wochen vor dem Termin bei der IHK eingehen. Typische Fristen:
- Frühjahrsprüfung (April): Anmeldeschluss Anfang bis Mitte Februar.
- Herbstprüfung (Oktober): Anmeldeschluss Ende Juli bis August.
Die exakten Fristen variieren zwischen den einzelnen Kammern. Manche IHKs setzen enger an, andere bieten mehr Vorlauf. Im Zweifel lohnt sich ein Blick auf die Website der zuständigen IHK oder ein kurzer Anruf bei der Ausbildungsberatung.
Wer den Anmeldeschluss verpasst, rutscht automatisch in den nächsten Prüfungszeitraum – also etwa sechs Monate später. Für berufsbegleitende Lehrgangsteilnehmer ist das besonders ärgerlich, weil die Lernkurve über mehrere Monate ohne Prüfung wieder abflacht.
Lehrgang und Prüfungstermin aufeinander abstimmen
Bildungsträger richten ihre Lehrgänge am Prüfungstermin aus. Ein berufsbegleitender Lehrgang, der auf die Frühjahrsprüfung zielt, beginnt typischerweise im Oktober des Vorjahres. Ein Lehrgang für die Herbstprüfung startet im Frühjahr. Vollzeitlehrgänge sind zeitlich kompakter und beginnen wenige Monate vor dem Zieltermin.
Bei der Lehrgangsauswahl lohnt sich der Blick auf den konkreten Zielprüfungstermin. Wer unbedingt im Herbst eines bestimmten Jahres abschließen will, sollte früh prüfen, welche Lehrgänge zeitlich genau darauf zulaufen. Seriöse Anbieter benennen den angestrebten Prüfungstermin in ihrer Lehrgangsbeschreibung.
Wiederholungsprüfungen
Wer einen oder mehrere Prüfungsteile nicht besteht, meldet sich für den nächsten regulären Prüfungstermin zur Wiederholung an. Separate Wiederholungstermine gibt es nicht. Die Wiederholung läuft also etwa sechs Monate nach dem ersten Versuch und folgt denselben organisatorischen Regeln wie die Erstprüfung.
Die Anmeldung zur Wiederholung funktioniert genauso wie die Erstanmeldung: fristgerechte Einreichung bei der IHK, erneute Prüfungsgebühr (anteilig für den zu wiederholenden Teil). Die bereits bestandenen Teile bleiben erhalten – die Geltungsfrist für diese bestandenen Teile beträgt zwei Jahre.
Krankheit und Verschiebungen
Die Termine für die schriftliche Prüfung sind nicht verschiebbar. Sie sind bundesweit fix, weil die Aufgaben zentral erstellt und zeitgleich in allen IHKs abgelegt werden. Wer aus privaten Gründen nicht teilnehmen kann, muss auf den nächsten Termin warten.
Eine Ausnahme gibt es bei Krankheit. Wer krankheitsbedingt nicht teilnehmen kann, meldet sich unverzüglich bei der IHK und legt ein ärztliches Attest vor. Die Prüfung gilt dann als "nicht angetreten" und nicht als "nicht bestanden" – sie zählt nicht als Fehlversuch.
Die mündliche Prüfung ist in der Organisation flexibler. Einzelne Termine innerhalb eines Prüfungszeitraums können mit guten Gründen manchmal getauscht werden, etwa wenn zwei Teilnehmer sich einverstanden zeigen. Das ist aber die Ausnahme, kein Anspruch.
Urlaub und Arbeitgeberabstimmung
Für die Prüfungstage sollten berufsbegleitende Teilnehmer Urlaub oder Freistellung beantragen. Tarifverträge wie der TVöD, der AVR oder Industrie-Tarifverträge sehen in der Regel Sonderurlaub für Prüfungstage vor. Wer keinen Tarifvertrag hat, sollte frühzeitig mit dem Arbeitgeber sprechen und mindestens unbezahlten Sonderurlaub einplanen.
Für die mündliche Prüfung empfiehlt sich zusätzlich ein freier Tag zur Vorbereitung am Tag davor. Auch wenn die Prüfung selbst nur 45 bis 60 Minuten dauert, sind Wartezeiten vor Ort üblich, weil mehrere Teilnehmer nacheinander geprüft werden.
Langfristige Planung
Wer die Fortbildung langfristig plant, sollte mindestens 12 bis 18 Monate vor dem Zielprüfungstermin mit der konkreten Vorbereitung beginnen. Eine sinnvolle Reihenfolge:
- Zielprüfungstermin festlegen (Frühjahr oder Herbst welchen Jahres)
- Zulassungsvoraussetzungen prüfen
- Passenden Lehrgang auswählen, der auf diesen Termin zuläuft
- Aufstiegs-BAföG-Antrag stellen (vor Lehrgangsbeginn)
- Lehrgangsvertrag unterschreiben
- Anmeldung zur IHK-Prüfung rechtzeitig einreichen
Diese Reihenfolge klingt selbstverständlich, wird aber häufig durchbrochen. Wer zuerst den Lehrgang bucht und erst danach den Prüfungstermin plant, landet manchmal in einer unpassenden Konstellation – der Lehrgang endet zu früh oder zu spät.
Häufige Fragen
Die aktuellen Termine werden bundeseinheitlich veröffentlicht. Jede IHK gibt sie auf ihrer Website bekannt, meist mindestens zwölf Monate im Voraus. Ein Blick auf die Seite der zuständigen IHK liefert die aktuellen Daten.
Nein. Du meldest dich für einen Termin an und legst dort alle schriftlichen Klausuren sowie später die mündliche Prüfung ab.
Mit ärztlichem Attest zählt die Prüfung als nicht angetreten. Die Wiederholung erfolgt im nächsten regulären Termin ohne Anrechnung als Fehlversuch.
Ja, die Prüfungstage sind bundeseinheitlich. Unterschiede gibt es nur in organisatorischen Details wie Räumen, Einlasszeiten und Ansprechpartnern.
Mindestens 12 Monate vor dem Zieltermin. So bleibt Zeit für Lehrgangswahl, Förderantrag und Prüfungsanmeldung.
Nächster Schritt
Wie die schriftliche Prüfung im Detail aufgebaut ist und welche Strategien in den Klausuren den Unterschied machen, zeigt die Seite Schriftliche Prüfung Personalfachkaufmann.